INTEURO Профессия — политика конфиденциальности

Что стоит знать?

Настоящая Политика конфиденциальности разъясняет, каким образом Ассоциация «Интеграция Европа – Восток» обрабатывает персональные данные пользователей и пользовательниц сайта profesja.inteuro.info, а также лиц, заинтересованных в участии в проекте «INTEURO Профессия – программа профессиональной и социальной активизации иностранцев».

Проект реализуется в рамках общественного задания под названием «INTEURO Профессия – программа профессиональной и социальной активизации иностранцев», финансируемого за счёт средств Фонда труда в рамках Ведомственной программы активизации иностранцев на 2026 год.

1. Администратор персональных данных

Администратором персональных данных является:

По вопросам, связанным с персональными данными, можно связаться с Администратором по электронной почте или письменно по указанному выше адресу.

2. Когда мы обрабатываем данные?

Мы можем обрабатывать персональные данные, когда вы пользуетесь сайтом, связываетесь с нами, заявляете о желании принять участие в проекте, участвуете в отборе или пользуетесь поддержкой в рамках проекта.

В частности, мы можем обрабатывать следующие данные: имя и фамилию, контактные данные, гражданство, возраст или дату рождения, информацию о законном пребывании в Польше, образовании, квалификации, профессиональном опыте, потребностях в обучении, изучении языка или социальной поддержке, а также данные, касающиеся участия в мероприятиях проекта.

В случае несовершеннолетних лиц мы также можем обрабатывать данные родителя или законного опекуна, если это необходимо для участия в отборе, участия в проекте или подтверждения согласия на участие.

3. Цели обработки данных

Мы обрабатываем данные для обеспечения работы сайта, поддержания связи, проведения отбора участников проекта, проверки условий участия, организации консультирования, обучения, курсов, мастер-классов, консультаций, практик и других мероприятий проекта, а также для документирования, мониторинга, контроля, финансового расчёта и архивирования проекта.

4. Правовые основания обработки данных

Мы обрабатываем персональные данные на основании Общего регламента по защите данных, в частности:

• ст. 6 п. 1 лит. c GDPR — когда обработка необходима для выполнения юридических обязанностей, возложенных на Администратора, в том числе для документирования, контроля, финансового расчёта и архивирования проекта,

• ст. 6 п. 1 лит. e GDPR — когда обработка необходима для выполнения задачи, реализуемой в общественных интересах,

• ст. 6 п. 1 лит. f GDPR — когда обработка необходима для реализации законных интересов Администратора, в частности для организационной коммуникации, обеспечения безопасности, а также установления, предъявления или защиты юридических требований,

• ст. 6 п. 1 лит. a GDPR — в случае предоставления добровольного согласия, например на использование изображения лица или участие в рекламных мероприятиях,

• ст. 9 п. 2 лит. a GDPR — в случае предоставления добровольного и явного согласия на обработку специальных категорий данных, например данных о состоянии здоровья или инвалидности, если они необходимы для обеспечения доступности, безопасности или надлежащей организации поддержки.

5. Получатели данных

Данные могут передаваться субъектам, уполномоченным на основании законодательства, Министру семьи, труда и социальной политики, учреждениям, осуществляющим контроль или финансовый расчёт проекта, партнёрам проекта, лицам, проводящим мероприятия проекта, а также поставщикам услуг, необходимых для реализации проекта и обслуживания сайта.

Партнёрами проекта являются: Университет Комиссии национального образования в Кракове – Институт права, экономики и администрации, Фонд LEX Generalis, Ассоциация «Надежда семье» и компания MassInternet.

6. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны

Как правило, мы не планируем передавать персональные данные в третьи страны или международные организации.

Если в связи с использованием информационных инструментов, электронной почты, онлайн-документов или других интернет-сервисов такая передача всё же произойдёт, она будет осуществляться в соответствии с правилами, установленными GDPR.

7. Срок хранения данных

Мы храним данные в течение срока, необходимого для реализации, финансового расчёта, контроля и архивирования проекта.

Документация, связанная с реализацией общественного задания, будет храниться в течение 5 лет, считая с начала года, следующего за годом, в котором реализовывалось общественное задание, если законодательство или контрольные обязательства не требуют более длительного срока хранения.

Данные, обрабатываемые на основании согласия, хранятся до момента его отзыва или до достижения цели, для которой они были собраны, если дальнейшее хранение не требуется на ином правовом основании.

8. Права субъекта персональных данных

Вы имеете право на доступ к своим данным, их исправление, ограничение обработки, удаление в случаях, предусмотренных GDPR, подачу возражения, отзыв согласия, если данные обрабатываются на основании согласия, а также подачу жалобы Председателю Управления по защите персональных данных Республики Польша.

Некоторые права могут быть ограничены, если дальнейшая обработка данных необходима для выполнения юридических обязанностей Администратора, финансового расчёта проекта, осуществления контроля, архивирования или защиты юридических требований.

9. Добровольность предоставления данных

Предоставление данных является добровольным, однако может быть необходимым для поддержания связи, участия в отборе, подтверждения соответствия условиям участия и получения поддержки в рамках проекта.

Непредоставление необходимых данных может сделать невозможным участие в отборе, зачисление в проект или получение отдельных форм поддержки.

Предоставление данных, обрабатываемых на основании согласия, в том числе согласия на использование изображения лица, является добровольным и не влияет на возможность участия в проекте.

10. Файлы cookies и технические данные

Сайт может использовать файлы cookies и технические данные, такие как IP-адрес, тип браузера, операционная система, дата и время подключения или посещённые подстраницы. Эти данные используются для обеспечения правильной работы сайта, повышения безопасности и его технического обслуживания.

Пользователь может изменить настройки файлов cookies в своём интернет-браузере. Ограничение использования cookies может повлиять на работу некоторых функций сайта.

11. Внешние ссылки, профилирование и изображение лица

На сайте могут размещаться ссылки на внешние документы, формы или сервисы. Правила обработки данных в рамках этих сервисов определяются их поставщиками.

Персональные данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений, в том числе профилирования в понимании GDPR.

Участие в проекте не означает автоматического согласия на публикацию изображения лица. Фотографии, видеозаписи, аудиозаписи или высказывания могут использоваться исключительно на основании отдельного добровольного согласия, если такое согласие требуется.

12. Изменения в Политике конфиденциальности

Политика конфиденциальности может обновляться в случае изменений в законодательстве, программных документах, правилах реализации проекта, используемых инструментах или способе функционирования сайта.

Актуальная версия Политики конфиденциальности публикуется на сайте profesja.inteuro.info.

13. Контактные данные

Поддержка предоставляется

Ассоциацией «Интеграция Европа – Восток»

в рамках общественного задания

«INTEURO Профессия – программа профессиональной и социальной активизации иностранцев».