INTEURO Професія — політика конфіденційності

Що варто знати?

Ця Політика конфіденційності пояснює, як Асоціація «Інтеграція Європа – Схід» обробляє персональні дані користувачів і користувачок вебсайту profesja.inteuro.info, а також осіб, зацікавлених в участі у проєкті «INTEURO Професія – програма професійної та соціальної активізації іноземців».

Проєкт реалізується в межах публічного завдання під назвою «INTEURO Професія – програма професійної та соціальної активізації іноземців», що фінансується коштом Фонду праці в межах Відомчої програми активізації іноземців на 2026 рік.

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних є:

У питаннях, що стосуються персональних даних, можна зв’язатися з Адміністратором електронною поштою або письмово за вказаною вище адресою.

2. Коли ми обробляємо дані?

Ми можемо обробляти персональні дані, коли ви користуєтеся вебсайтом, зв’язуєтеся з нами, повідомляєте про бажання взяти участь у проєкті, берете участь у відборі або користуєтеся підтримкою в межах проєкту.

Зокрема, ми можемо обробляти такі дані: ім’я та прізвище, контактні дані, громадянство, вік або дату народження, інформацію про законне перебування в Польщі, освіту, кваліфікації, професійний досвід, навчальні, мовні або соціальні потреби, а також дані, що стосуються участі в заходах проєкту.

Щодо неповнолітніх осіб ми також можемо обробляти дані одного з батьків або законного опікуна, якщо це необхідно для проведення відбору, участі у проєкті або підтвердження згоди на участь.

3. Цілі обробки даних

Ми обробляємо дані з метою забезпечення роботи вебсайту, підтримання контакту, проведення відбору до проєкту, перевірки умов участі, реалізації консультацій, навчань, курсів, майстер-класів, практик та інших заходів проєкту, а також документування, моніторингу, контролю, фінансового розрахунку та архівування проєкту.

4. Правові підстави обробки даних

Ми обробляємо персональні дані на підставі Загального регламенту про захист даних, зокрема:

• ст. 6 п. 1 літ. c GDPR — коли обробка необхідна для виконання юридичних обов’язків, покладених на Адміністратора, зокрема щодо документування, контролю, фінансового розрахунку та архівування проєкту,

• ст. 6 п. 1 літ. e GDPR — коли обробка необхідна для виконання завдання, що реалізується в суспільних інтересах,

• ст. 6 п. 1 літ. f GDPR — коли обробка необхідна для реалізації законного інтересу Адміністратора, зокрема для організаційного контакту, забезпечення безпеки, а також встановлення, пред’явлення або захисту правових вимог,

• ст. 6 п. 1 літ. a GDPR — у разі надання добровільної згоди, наприклад на використання зображення особи або участь у промоційних заходах,

• ст. 9 п. 2 літ. a GDPR — у разі надання добровільної та однозначної згоди на обробку особливих категорій даних, наприклад даних про стан здоров’я або інвалідність, якщо вони необхідні для забезпечення доступності, безпеки або належної організації підтримки.

5. Одержувачі даних

Дані можуть передаватися суб’єктам, уповноваженим на це відповідно до законодавства, Міністру сім’ї, праці та соціальної політики, установам, які здійснюють контроль або фінансовий розрахунок проєкту, партнерам проєкту, особам, які проводять заходи проєкту, а також постачальникам послуг, необхідних для реалізації проєкту та обслуговування вебсайту.

Партнерами проєкту є: Університет Комісії національної освіти в Кракові – Інститут права, економіки та адміністрації, Фундація LEX Generalis, Асоціація «Надія родині» та компанія MassInternet.

6. Передавання даних за межі Європейського економічного простору

Як правило, ми не плануємо передавати персональні дані до третіх країн або міжнародних організацій.

Якщо у зв’язку з використанням інформаційних інструментів, електронної пошти, онлайн-документів або інших інтернет-послуг таке передавання все ж відбудеться, воно здійснюватиметься відповідно до правил, установлених GDPR.

7. Строк зберігання даних

Ми зберігаємо дані протягом строку, необхідного для реалізації, фінансового розрахунку, контролю та архівування проєкту.

Документація, пов’язана з реалізацією публічного завдання, зберігатиметься протягом 5 років, починаючи з початку року, наступного за роком, у якому реалізовувалося публічне завдання, якщо законодавство або контрольні обов’язки не вимагають довшого строку зберігання.

Дані, які обробляються на підставі згоди, ми зберігаємо до моменту її відкликання або до досягнення мети, для якої вони були зібрані, якщо подальше зберігання не вимагається на іншій правовій підставі.

8. Права особи, якої стосуються дані

Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, обмеження обробки, видалення у випадках, передбачених GDPR, подання заперечення, відкликання згоди, якщо дані обробляються на підставі згоди, а також подання скарги Голові Управління захисту персональних даних Республіки Польща.

Деякі права можуть бути обмежені, якщо подальша обробка даних необхідна для виконання юридичних обов’язків Адміністратора, фінансового розрахунку проєкту, здійснення контролю, архівування або захисту правових вимог.

9. Добровільність надання даних

Надання даних є добровільним, однак може бути необхідним для підтримання контакту, участі у відборі, підтвердження відповідності умовам участі та отримання підтримки в межах проєкту.

Ненадання обов’язкових даних може унеможливити участь у відборі, зарахування до проєкту або користування окремими формами підтримки.

Надання даних, які обробляються на підставі згоди, зокрема згоди на використання зображення особи, є добровільним і не впливає на можливість участі у проєкті.

10. Файли cookies і технічні дані

Вебсайт може використовувати файли cookies і технічні дані, такі як IP-адреса, тип браузера, операційна система, дата й час з’єднання або відвідані підсторінки. Ці дані використовуються для належної роботи вебсайту, підвищення рівня безпеки та його технічного обслуговування.

Користувач може змінити налаштування файлів cookies у своєму веббраузері. Обмеження використання cookies може вплинути на роботу деяких функцій вебсайту.

11. Зовнішні посилання, профілювання та зображення особи

На вебсайті можуть міститися посилання на зовнішні документи, форми або послуги. Правила обробки даних у межах цих послуг визначають їхні постачальники.

Персональні дані не використовуватимуться для автоматизованого ухвалення рішень, зокрема профілювання у розумінні GDPR.

Участь у проєкті не означає автоматичної згоди на публікацію зображення особи. Фотографії, відеозаписи, аудіозаписи або висловлювання можуть використовуватися виключно на підставі окремої добровільної згоди, якщо така згода є необхідною.

12. Зміни до Політики конфіденційності

Політика конфіденційності може оновлюватися у разі змін у законодавстві, програмних документах, правилах реалізації проєкту, використовуваних інструментах або способі функціонування вебсайту.

Актуальна версія Політики конфіденційності публікується на вебсайті profesja.inteuro.info.

13. Контактні дані

Підтримку надає

Асоціація «Інтеграція Європа – Схід»

у межах публічного завдання

«INTEURO Професія – програма професійної та соціальної активізації іноземців».