INTEURO Profesja – polityka prywatności

Co warto wiedzieć?

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak Stowarzyszenie Integracja Europa – Wschód przetwarza dane osobowe użytkowników i użytkowniczek serwisu profesja.inteuro.info oraz osób zainteresowanych udziałem w projekcie „INTEURO Profesja – program aktywizacji zawodowej i społecznej cudzoziemców”.

Projekt realizowany jest w ramach zadania publicznego pn. „INTEURO Profesja – program aktywizacji zawodowej i społecznej cudzoziemców”, sfinansowanego ze środków Funduszu Pracy w ramach Resortowego Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na rok 2026.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem mailowo lub pisemnie na wskazany wyżej adres.

2. Kiedy przetwarzamy dane?

Dane osobowe możemy przetwarzać, gdy korzystasz z serwisu, kontaktujesz się z nami, zgłaszasz chęć udziału w projekcie, bierzesz udział w rekrutacji lub korzystasz ze wsparcia projektowego.

Możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, obywatelstwo, wiek lub datę urodzenia, informacje o legalnym pobycie w Polsce, wykształceniu, kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym, potrzebach szkoleniowych, językowych lub społecznych oraz dane dotyczące udziału w działaniach projektowych.

W przypadku osób niepełnoletnich możemy przetwarzać także dane rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli jest to potrzebne do rekrutacji, udziału w projekcie lub potwierdzenia zgody na udział.

3. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w celu obsługi serwisu, kontaktu, rekrutacji do projektu, weryfikacji warunków udziału, realizacji doradztwa, szkoleń, kursów, warsztatów, konsultacji, praktyk i innych działań projektowych, a także dokumentowania, monitorowania, kontroli, rozliczenia i archiwizacji projektu.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym dokumentowania, kontroli, rozliczenia i archiwizacji projektu,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności kontaktu organizacyjnego, bezpieczeństwa oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadku dobrowolnej zgody, np. na wykorzystanie wizerunku lub udział w działaniach promocyjnych,

• art. 9 ust. 2 lit. a RODO — w przypadku dobrowolnej, wyraźnej zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, np. danych dotyczących zdrowia lub niepełnosprawności, jeżeli są potrzebne do zapewnienia dostępności, bezpieczeństwa lub właściwej organizacji wsparcia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, instytucjom kontrolującym lub rozliczającym projekt, partnerom projektu, osobom prowadzącym działania projektowe oraz dostawcom usług niezbędnych do realizacji projektu i obsługi serwisu.

Partnerami projektu są: Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie – Instytut Prawa, Ekonomii i Administracji, Fundacja LEX Generalis, Stowarzyszenie Nadzieja Rodzinie oraz firma MassInternet.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie planujemy przekazywania danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych, poczty elektronicznej, dokumentów online lub innych usług internetowych doszłoby do takiego przekazania, będzie ono realizowane zgodnie z zasadami określonymi w RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji, rozliczenia, kontroli i archiwizacji projektu.

Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego będzie przechowywana przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizowano zadanie publiczne, chyba że przepisy prawa lub obowiązki kontrolne wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania albo do czasu osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane na innej podstawie prawnej.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji obowiązków prawnych Administratora, rozliczenia projektu, kontroli, archiwizacji lub obrony roszczeń.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, udziału w rekrutacji, potwierdzenia kwalifikowalności oraz korzystania ze wsparcia w projekcie.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić udział w rekrutacji, zakwalifikowanie do projektu lub skorzystanie z wybranych form wsparcia.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody, w tym zgody na wykorzystanie wizerunku, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w projekcie.

10. Cookies i dane techniczne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina połączenia czy odwiedzone podstrony. Dane te służą do prawidłowego działania strony, poprawy bezpieczeństwa i obsługi serwisu.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

11. Linki zewnętrzne, profilowanie i wizerunek

W serwisie mogą znajdować się linki do dokumentów, formularzy lub usług zewnętrznych. Zasady przetwarzania danych w tych usługach określają ich dostawcy.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu RODO.

Udział w projekcie nie oznacza automatycznej zgody na publikację wizerunku. Zdjęcia, nagrania lub wypowiedzi mogą być wykorzystane wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, dokumentów programowych, zasad realizacji projektu, stosowanych narzędzi lub sposobu działania serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie profesja.inteuro.info.

13. Kontakt

Wsparcie realizowane jest przez

Stowarzyszenie Integracja Europa – Wschód

w ramach zadania publicznego

„INTEURO Profesja – program aktywizacji zawodowej i społecznej cudzoziemców”.